NotionとSlackを活用した究極のタスク管理術

var SLACK_WEBHOOK_URL = 'slackに追加したWebhookよりWebhook URLを挿入'; //WebhookURLの取得はSTEP1

//Notion上のタスクをスプレッドシートに同期させる関数（定期的に起動する）
function syncNotionDatabaseToSpreadsheet() {
  const notionApiKey = 'NotionAPIKeyを挿入'; //NotionAPIKeyを挿入（STEP2）
  const databaseId = ' NotionデータベースのIDを挿入'; //タスクを登録しているNotionデータベースのIDの挿入（STEP3）
  const url = 'https://api.notion.com/v1/databases/' + databaseId + '/query';
  const headers = {
    'Authorization': 'Bearer ' + notionApiKey,
    'Notion-Version': '2022-06-28',
    'Content-Type': 'application/json'
  };
  const options = {
    'method': 'post',
    'headers': headers,
  };

  const response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
  const data = JSON.parse(response.getContentText());
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = spreadsheet.getSheetByName("インポート");
  const existingIds = sheet.getRange(1, 1, sheet.getLastRow()).getValues().flat();

  data.results.forEach((result) => {
    let taskname = "TODOデータベースのタスク名のプロパティ名に置き換え"; //タスクデータベースのTitle（見出し）の名前を登録してください（STEP4）
    let datename = "TODOデータベースの期限のプロパティ名に置き換え"; //タスクデータベースの期限を登録しているプロパティの名前を入れてください（STEP4）
    const id = result.id;
    const name = result.properties.taskname.title[0]?.plain_text || "";
    const status = result.properties.status.status.name;
    let formattedDate = "";

    if (result.properties.datename && result.properties.datename.date) {
      const date = new Date(result.properties.datename.date.start);
      formattedDate = `${date.getFullYear()}-${String(date.getMonth() + 1).padStart(2, '0')}-${String(date.getDate()).padStart(2, '0')}`;
    }

    const rowIndex = existingIds.indexOf(id) + 1;

    if (rowIndex > 0) {
      sheet.getRange(rowIndex, 2).setValue(name);
      sheet.getRange(rowIndex, 3).setValue(status);
      sheet.getRange(rowIndex, 4).setValue(formattedDate);
      sheet.getRange(rowIndex, 5).setValue()
    } else {
      sheet.appendRow([id, name, status, formattedDate]);
      existingIds.push(id);
    }
  });
}

//当日期限のタスク一覧の送信処理に使用する関数
function sendTodaysTasksToSlack() {
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = spreadsheet.getSheetByName("当日判定"); //雛形のスプレッドシートの「当日判定」シートの名称を変更する場合はこちらも変更
  const lastRow = sheet.getLastRow();
  
  // シートからページIDとタスク名を取得
  const pageIds = sheet.getRange(2, 1, lastRow - 1).getValues().flat();
  const tasks = sheet.getRange(2, 2, lastRow - 1).getValues().flat();
  const status = sheet.getRange(2,3 ,lastRow - 1).getValues().flat();
  
  // ページIDを基にNotionページのURLを動的に生成し、それとタスク名を組み合わせる
  let combinedTasks = [];
  for (let i = 0; i < pageIds.length; i++) {
    if (pageIds[i] && pageIds[i] !== "#N/A") {
      const notionUrl = `https://www.notion.so/nishiyuki0501/${pageIds[i].replace(/-/g, '')}`;
      combinedTasks.push(tasks[i]);
      combinedTasks.push(status[i]);
      combinedTasks.push(notionUrl);
      
    }
  }

  if (combinedTasks.length > 0) {
    sendTasksToSlack(combinedTasks);
  } else {
    sendTasksToSlack(["本日のタスクはNotion上には登録されていません。"]);
  }
}

//当日完了したタスク一覧の送信処理に使用する関数
function sendTodaysTasksToSlack_done() {
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = spreadsheet.getSheetByName("実績判定"); //雛形のスプレッドシートの「実績判定」シートの名称を変更する場合はこちらも変更
  const lastRow = sheet.getLastRow();
  
  // シートからページIDとタスク名を取得
  const pageIds = sheet.getRange(2, 1, lastRow - 1).getValues().flat();
  const tasks = sheet.getRange(2, 2, lastRow - 1).getValues().flat();
  
  
  // ページIDを基にNotionページのURLを動的に生成し、それとタスク名を組み合わせる
  let combinedTasks = [];
  for (let i = 0; i < pageIds.length; i++) {
    if (pageIds[i] && pageIds[i] !== "#N/A") {
      const notionUrl = `https://www.notion.so/nishiyuki0501/${pageIds[i].replace(/-/g, '')}`;
      combinedTasks.push６(tasks[i]);
      combinedTasks.push(notionUrl);
    }
  }

  if (combinedTasks.length > 0) {
    sendTasksToSlack_done(combinedTasks);
  } else {
    sendTasksToSlack_done(["本日のタスクはNotion上には登録されていません。"]);
  }
}

//sendTodaysTasksToSlack関数の送信処理
function sendTasksToSlack(tasks) {
  const today = new Date();
const formattedDate = `${today.getFullYear()}年${String(today.getMonth() + 1).padStart(2, '0')}月${String(today.getDate()).padStart(2, '0')}日`;
var payload = {
    text: '*' + formattedDate + 'のタスク一覧：*' + '\n' + tasks.join('\n' ) 
};

  var options = {
    method: 'POST',
    contentType: 'application/json',
    payload: JSON.stringify(payload)
  };

  UrlFetchApp.fetch(SLACK_WEBHOOK_URL, options);

}

//sendTodaysTasksToSlack_done関数の送信処理
function sendTasksToSlack_done(tasks) {
  const today = new Date();
const formattedDate = `${today.getFullYear()}年${String(today.getMonth() + 1).padStart(2, '0')}月${String(today.getDate()).padStart(2, '0')}日`;
var payload = {
    text: '*' + formattedDate + 'の完了タスク一覧：*' + '\n' + tasks.join('\n')
};


  var options = {
    method: 'POST',
    contentType: 'application/json',
    payload: JSON.stringify(payload)
  };

  UrlFetchApp.fetch(SLACK_WEBHOOK_URL, options);

}

https://notion.so/[ワークスペースのリンク]/[データベースID]?v=[viewのリンク]